Magdalena Dymek

magdalena.dymek@triplepr.pl

Jak stworzyć biurowiec, który zostaje w pamięci? Sztuka Spotkań i Relacji w West Forum to wydarzenie, które połączyło doświadczenie, zmysły i relacje. W tym wyjątkowym spotkaniu agenci nieruchomości mieli okazję poczuć atmosferę nowej przestrzeni biurowej, a nie tylko ją obejrzeć. Wraz z TFG Asset Management i Triple PR zaprezentowaliśmy, jak elastyczne biura mogą wyjść poza standardową prezentację, angażując wszystkich uczestników w niezapomniane doświadczenie.

Tło rynkowe

Na rynku nowoczesnych powierzchni biurowych coraz mniej decyduje wyłącznie metraż czy cena – w centrum uwagi znajduje się doświadczenie użytkownika, komfort pracy oraz wrażenie miejsca, w którym chce się być.
W takiej rzeczywistości poszukiwania najemców i budowanie relacji z agentami staje się dla właścicieli i zarządców przestrzeni wyzwaniem. W tej sytuacji wydarzenia typu „na żywo” nabierają znaczenia jako efektywne narzędzie komunikacji – umożliwiają skrócenie ścieżki decyzyjnej, budowanie rekomendacji oraz wzmocnienie wizerunku.

           

Projekt: Jesień w West Forum – Sztuka Spotkań i Relacji

Założenia strategiczne

Wspólnie z TFG Asset Management zaprojektowaliśmy wydarzenie, którego kluczowe cele obejmowały:

  • zaprezentowanie przestrzeni West Forum nie jako „kolejnego biura”, lecz jako miejsca, w którym dobrze się pracuje, dobrze spotyka i które inspiruje;

  • zacieśnienie relacji z kluczowymi partnerami rynkowymi – agentami nieruchomości, najemcami i doradcami – w atmosferze mniej formalnej niż tradycyjna prezentacja powierzchni;

  • wygenerowanie konkretnych działań – zapytań, wizyt, rekomendacji powierzchni – dzięki pozytywnemu doświadczeniu uczestników.

Grupy docelowe

  • Agenci rynku nieruchomości komercyjnych – którzy rekomendują przestrzeń klientom.

  • Firmy i najemcy poszukujący nowoczesnych, elastycznych i inspirujących biur.

  • Partnerzy i współpracownicy TFG Asset Management – dla wzmocnienia relacji i budowania wspólnego wizerunku.

Strategia doświadczenia: trzy poziomy

  1. Zmysłowa – klimat
    Wydarzenie zostało zaprojektowane jako moment zatrzymania – chwila wytchnienia od tempa codziennej pracy. Temperaturę – zarówno emocjonalną, jak i wizualną – budowały: jesienne dekoracje, stonowane naturalne akcenty, degustacja sezonowego menu, selekcja serów przygotowana przez Kocharz, co razem tworzyło obraz miejsca przyjaznego i komfortowego.

  2. Funkcjonalna – poznanie produktu
    Uczestnicy poznali najnowsze udogodnienia West Forum – przestrzeń zaprojektowaną z myślą o relacjach i efektywnej pracy. Dzięki oprowadzaniu i opowieściom o konkretnych atutach uczestnicy zdobyli argumenty do rozmów z klientami.

  3. Społeczna – relacje
    Kluczowym elementem był warsztat malowania intuicyjnego – kreatywny moment, który pozwolił uczestnikom oderwać się od rutyny, budować wspólne wspomnienia, rozmawiać w mniej formalnej atmosferze. To wzmocniło więzi i pozytywne skojarzenia z marką i przestrzenią.

           

Architektura wydarzenia

  • Tytuł / Hasło: „Jesień w West Forum – Sztuka Spotkań i Relacji”.

  • Format: Spotkanie sezonowe (ok. 2 godzin) – zamiast tradycyjnej konferencji zaproponowaliśmy brunch & experience.

  • Agenda: Krótkie wprowadzenie i prezentacja przestrzeni, degustacja menu i selekcji serów, warsztat malowania intuicyjnego, przestrzeń na swobodne rozmowy i networking.

Rezultaty

  • Uczestnicy nie tylko „zobaczyli” West Forum – doświadczyli go – co pozwoliło na zbudowanie pozytywnego i emocjonalnego skojarzenia z przestrzenią.

  • Dzięki atmosferze wydarzenia zacieśniono relacje z kluczowymi agentami i partnerami – powstała baza do dalszego dialogu i działań rekomendacyjnych.

  • Zapytania i zainteresowanie powierzchnią wzrosły – uczestnicy wyszli wyposażeni w konkretne argumenty i wrażenie miejsca, które warto polecać.

Wnioski

Wydarzenie „Jesień w West Forum – Sztuka Spotkań i Relacji” potwierdziło, że w segmencie biurowym emocje, doświadczenie oraz relacje stają się równie twardymi argumentami biznesowymi jak cena czy lokalizacja. Storytelling, wrażenia zmysłowe i klimatyczna przestrzeń pozwoliły zmienić sposób prezentacji produktu – z powierzchni do wynajęcia w miejsce, do którego chce się wracać i które się poleca.